REGOLAMENTO GARA COPPIE

Gara a Coppie:

Una squadra composta da due elementi deve trovare e timbrare su apposito testimone i punti (lanterne) segnati su una mappa, seguendo il percorso che ritiene il più veloce. Si parte con il percorso RUN, poi con la MTB, più una prova speciale di Slackline. Su ogni punto di controllo evidenziato sulla mappa è presente un lanterna formata da un prisma triangolare con facce laterali di colore bianco-arancione di misura 30 x 30 cm. Tutte le lanterne sono munite di codice identificativo per verificare che la lanterna sia quella giusta. I punti di controllo saranno massimo 40 distribuiti su tutto il territorio di gara. Il punteggio di ogni lanterna sarà segnato accanto al numero identificativo della stessa, ad esempio il punto di controllo 3 sarà segnato in mappa come 3-30 e varrà 30 punti, il punto di controllo 8-90 varrà 90 punti. La squadra che al termine delle prove avrà il punteggio più alto sarà la vincitrice. A parità di punti vince la squadra che ha impiegato meno tempo. In caso di rientro anticipato il tempo considerato sarà comunque di 1h30′.

Le Mappe:

Le mappe sono in carta con già segnati i punti di controllo. Verranno consegnate solo dopo aver posato la MTB in zona cambio. Si tratta di mappe 1:20000 di facile utilizzo anche per orientisti inesperti.

Distanze:

Le lanterne sono in numero superiore a quelle che si potranno trovare nel tempo limite, sarà quindi necessario fare una scelta di strategia sulle distanze e dislivelli più adatti alle proprie capacità. L’area interessata è di 12km x 9km.

Tempo limite:

MTB + Run: 5h

Le squadre che sforeranno dal tempo massimo avranno una penalità come da tabella:

< 5 min 30 punti

< 10 min 50 punti

< 15 min 100 punti

< 20 min 150 punti

< 25 min 200 punti

< 30 min 250 punti

Dopo 30 min Squalifica

Slakline

La prova sarà svolta su una lunghezza di 8mt, ogni metro percorso corrisponde a 5′ di bonus a concorrente da sottrarre al tempo finale della squadra.

Penalità:

I componenti delle squadre non potranno stare a più di 30 secondi di distanza tra loro, se a un controllo sul percorso il distacco dovesse essere maggiore, la squadra avrà una penalità di 50 punti ogni volta che verrà sorpresa fuori tempo limite. E’ vietato scavalcare recinzioni o sbarre e attraversare campi coltivati, c’è sempre una strada o un sentiero per raggiungere le lanterne.

Materiali obbligatori per ogni concorrente:

MTB – Casco – Borraccia o similare – Barrette – Cambio camere d’aria con aria compressa o Fast – zainetto con giacca a vento.

Materiali obbligatori per squadra:

1 telefono cellulare per emergenza. Bussola consigliata ma non obbligatoria. Portamappe stagno consigliato in caso di pioggia.

NB. Il telefono sarà sigillato alla partenza in busta chiusa e utilizzabile solo in caso di emergenza. Al controllo delle punzonature dovrete consegnare anche il telefono sigillato.

Lanterne:

Per entrambi i percorsi i numeri di riferimento delle lanterne NON corrispondono all’ordine da seguire.

Responsabilità:

Con l’iscrizione si accetta integralmente il presente regolamento. Al ritiro del pettorale è necessaria la presentazione del certificato medico anche non agonistico in orginale (la copia va inviata per mail contestualmente all’iscrizione). Per i minorenni è necessaria una liberatoria firmata in originale dal genitore con copia del documento di identità del genitore allegato. L’organizzatore copre i danni da responsabilità civile causati dagli atleti con polizza stipulata con Assicurazione privata, per i tesserati per Enti o Federazioni la copertura infortuni sarà a carico della loro assicurazione. Gli atleti sono tenuti ad informarsi presso i propri referenti.

Varie:

Le bici saranno posizionate sulle barre appositamente allestite, in dotazione sarà fornito un pettorale ogni concorrente.

Premiazioni:

Verranno premiate le prime tre squadre maschili e le prime tre squadre miste/femminili.

Diritti di immagine

I Concorrenti iscrivendosi alla gara rinunciano fin da subito ad ogni diritto di immagine, l’organizzazione potrà utilizzare foto,filmati in ogni modo per pubblicizzare la manifestazione o altre manifestazioni simili. Ad ogni altro fotografo “professionista” è fatto divieto di commercializzare foto o video dell’evento.

Liberatoria di scarico responsabilità

Chiunque si iscriva alla manifestazione Avventura del Trebbia Winter, dichiara sotto la propria responsabilità di essere di sana e robusta costituzione fisica, di non avere controindicazioni di sorta alla pratica sportiva e di non aver avuto indicazioni mediche che impediscano o rendano sconsigliabile o pongano dei limiti a qualsiasi pratica motoria e sportiva in genere. Dichiara quindi di avere presentato certificato medico in corso di validità.

Dichiara altresì di esonerare la Società organizzatrice e tutti i suoi rappresentanti e volontari da ogni e qualsiasi responsabilità sia civile che penale, o di altra natura, in merito all’organizzazione dell’evento in oggetto prima durante e dopo la manifestazione. L’organizzazione
potrà sospendere o annullare l’evento sempre nell’ottica di garantire la massima sicurezza possibile.

Dichiara di aver letto l’intero regolamento con attenzione, di averlo compreso e di accettarne il contenuto senza riserva alcuna.

Autorizzazione e consenso al trattamento dei dati personali

Ai sensi del D.Lgs 196/2003 (Codice in materia di protezione dei dati personali), che ha sostituito la legge 675/1996, il trattamento delle informazioni che riguardano i partecipanti sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della loro riservatezza e dei loro diritti. Secondo quanto previsto dall’articolo 13 del D.Lgs 196/2003 forniamo le seguenti informazioni:

I dati forniti verranno trattati, nei limiti della normativa sulla privacy, per le seguenti finalità: analisi dei progetti, selezione dei progetti, convocazioni a incontri, informazioni;

Il trattamento sarà effettuato attraverso modalità cartacee e/o informatizzate;

Il conferimento dei dati relativi a nome, cognome, indirizzo è necessario al fine di poter permettere di partecipare al concorso di idee con informazioni e convocazioni ad incontri e l’eventuale rifiuto a fornire tali dati potrebbe comportare la totale o parziale esclusione dalla gara; il conferimento dei dati relativi al recapito telefonico è obbligatorio per motivi di sicurezza dovendo comunicare in modo tempestivo;

Vi informiamo che i dati personali idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato della vita sessuale e personale, sono dati sensibili. Tali dati, insieme ai dati giudiziari, eventualmente conferiti, non saranno oggetto di trattamento se non previo espresso consenso scritto;

Il titolare del trattamento è A.S.D. Piacenza Sport nella figura del suo Presidente;

Il trattamento dei dati ha luogo presso la sede dell’organizzazione;

In ogni momento sarà possibile esercitare i diritti nei confronti del titolare del trattamento, ai sensi dell’art. 7 de Codice della privacy. In particolare gli iscritti potranno chiedere di conoscere l’esistenza di trattamenti di dati che possono riguardarli; di ottenere senza ritardo la comunicazione in forma comprensibile dei medesimi dati e della loro origine, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge; l’aggiornamento, la rettificazione ovvero l’integrazione dei dati; l’attestazione che le operazioni predette sono state portate a conoscenza di coloro ai quali i dati sono stati comunicati, ccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato; di opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che la riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta.

Letta l’informativa ed il regolamento, in fase di iscrizione viene confermato il consenso al trattamento dei dati scritti per i fini e con le modalità descritti nei paragrafi.

Accettazione del regolamento

I partecipanti con l’iscrizione alla gara accettano tutti i punti del presente regolamento pertanto la conclusione della pratica di iscrizione sarà necessaria l’accettazione dell’intero regolamento. I corridori inoltre accettano in pieno la liberatoria di scarico responsabilità e
l’autorizzazione ed il consenso al trattamento dei dati personali presenti sul regolamento. La partecipazione avviene sotto l’intera responsabilità dei concorrenti i quali, nella piena conoscenza della pericolosità della competizione e dell’ambiente in cui viene effettuata e
nella piena consapevolezza delle proprie reali capacità psico-fisiche, all’atto dell’iscrizione alla gara rinunciano ad ogni ricorso contro gli organizzatori in caso di danni e di conseguenze ulteriori che sopraggiungano in seguito alla gara.

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